Competenze
- Supporto al Segretario Comunale nelle sue funzioni di assistenza giuridico - amministrativa e di direzione generale
- Cura delle attività di comunicazione interna ed esterna del Segretario.
- Supporto al Segretario Comunale nell'applicazione delle disposizioni del D.Lgs. 33/2013 (decreto Trasparenza)
- Conclusione e perfezionamento dell'iter amministrativo delle determinazioni dei Responsabili di PO (pubblicazione all'albo pretorio on-line)
- Monitoraggio delle presenze dei Consiglieri Comunali alle sedute di Consiglio Comunale e delle Commissioni Consiliari permanenti al fine del calcolo mensile del gettone di presenza
- Istruttoria accertamento sussistenza cause di ineleggibilità, incandidabilità e incompatibilità degli amministratori comunali
- Liquidazione indennità e gettoni di presenza amministratori comunali
- Supporto amministrativo e segretariale alle funzioni istituzionali del Sindaco.
- Predisposizione dei decreti e delle deleghe sindacali, provvedendo alla registrazione e alla conservazione di tali atti.
- Tenuta del registro delle nomine dei rappresentanti del Comune in enti, aziende e istituzioni, curando i necessari adempimenti.
- Assistenza al Sindaco nelle attività connesse all'appartenenza a Enti sovra comunali.
- Cura dei rapporti con altri enti e organi istituzionali (Ministeri, Prefettura, ecc.) supportando il Sindaco nello svolgimento delle attività di rappresentanza verso l'esterno.
- Supporto alle funzioni istituzionali della Giunta Comunale e convocazione delle sedute, acquisendo dagli uffici il materiale necessario allo svolgimento delle stesse.
- Conclusione e perfezionamento dell'iter delle delibere adottate dalla Giunta e dal Consiglio Comunale.
- Pubblicazione delle deliberazioni di Giunta e Consiglio Comunale all'Albo Pretorio on-line.
- Invio ai capigruppo consiliari dell’elenco delle deliberazioni adottate dalla Giunta
- Assistenza al Segretario Comunale nell'esame preliminare dei provvedimenti sottoposti all'approvazione del Consiglio Comunale.
- Convocazione delle sedute consiliari e raccolta del materiale per lo svolgimento delle stesse.
- Trasmissione, su richiesta, ad ogni Consigliere Comunale di copia delle proposte di deliberazione da vagliare in Consiglio Comunale.
- Cura dell'allestimento della Sala Consiliare in occasione delle sedute del Consiglio.
- Assistenza ai gruppi consiliari e ai singoli consiglieri attraverso attività di consulenza, predisposizione di documentazione e di quanto necessario all'esercizio dei diritti e delle facoltà connesse alla carica di Consigliere Comunale.
- Rilegatura progressiva degli originali delle deliberazioni di Giunta Comunale e di Consiglio Comunale conservati in Segreteria Generale Gestione accesso all'archivio comunale.
- Supporto al Segretario Comunale nell'attuazione delle disposizioni della legge 190/2012 (Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell'illegalità nella pubblica amministrazione) in materia di incarichi esterni, pubblico impiego e concorsi pubblici
